La gestion d’un organisme de formation peut s’avérer être un défi complexe. Entre la planification des cours, la gestion des inscriptions, le suivi (commercial et pédagogique) des stagiaires et la mise en conformité règlementaire, il est facile de se sentir submergé.

Cependant, il existe des solutions innovantes qui simplifient cette tâche, et Digiforma est l’une d’entre elles.

Dans cet article, je vais vous exposer tous les avantages que je vois à l’utilisation de Digiforma et pourquoi elle fait partie de mes solutions préférées.

A l’issue de cet article qui présente mon avis d’utilisatrice de l’outil, je vous présenterai les solutions de sous-traitance que je propose pour vous permettre de tirer tous les bénéfices de la solution dans la gestion de vos actions de formation.

1. Centralisation des données

L’un des principaux avantages de Digiforma est sa capacité à centraliser toutes les données liées à votre organisme de formation. Plus besoin de jongler entre plusieurs logiciels et feuilles de calcul pour suivre les prospects, affaires en cours, les inscriptions, les paiements et les résultats des apprenants. Avec Digiforma, toutes les informations dont vous avez besoin sont regroupées au même endroit, ce qui simplifie considérablement la gestion quotidienne de votre organisme.

2. Automatisation des processus

Digiforma vous permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives fastidieuses, et obligatoires dans le cadre de Qualiopi (évaluation pré-formation, évaluation des acquis, évaluation à froid, génération des conventions, convocations…). Par exemple, vous pouvez configurer des règles pour gérer automatiquement les envois de convocations, relances email diverses (commerciales ou administratives), générer des devis, factures … Cela vous permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs humaines potentielles. Digiforma est avant tout une solution de gestion de vos actions de formation, mais exploité dans son plein potentiel il peut également faire office de :

• CRM dédié à la formation professionnelle (relance et suivi des prospects…)
• Solution comptable (edition des devis, factures, relances, paiements en ligne sur certaines offres…)
• Mini site web avec la possibilité d’avoir un catalogue en ligne

3. Personnalisation des formations

Chaque organisme de formation est unique, et Digiforma le comprend. Vous pouvez personnaliser la plateforme en fonction des besoins spécifiques de votre organisme. Créer des formulaires d’inscription sur mesure, ajouter vos propres questionnaires d’évaluation et personnaliser les rapports pour obtenir les informations qui vous sont essentielles.

4. Suivi des apprenants

Avec Digiforma, vous avez un accès facile au suivi des stagiaires. Vous pouvez suivre leur progression, consulter leurs résultats et leur fournir un retour d’information de manière transparente. Cela contribue à améliorer la qualité de l’enseignement que vous fournissez et à maintenir la satisfaction des élèves à un niveau élevé.

5. Analyse des performances

L’un des avantages les plus puissants de Digiforma est sa capacité à fournir des analyses approfondies sur la performance de votre organisme de formation. Vous pouvez suivre les indicateurs clés tels que le taux de réussite, la satisfaction des apprenants et les revenus générés. Ces données vous aident à prendre des décisions éclairées pour améliorer continuellement votre offre de formation.

6. Accessibilité et mobilité

Digiforma est une solution basée sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n’importe où, à tout moment. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou à la maison, vous avez toujours accès à vos données. Cela facilite la gestion de votre organisme, même lorsque vous êtes en déplacement.

7. Conformité aux normes

La conformité aux normes est cruciale pour tout organisme de formation. Digiforma est conçu pour vous aider à respecter les réglementations en vigueur en matière de formation professionnelle. Vous pouvez gérer facilement les dossiers des stagiaires, générer des certificats de formation et vous assurer que toutes les données sont correctement archivées.

En conclusion, Digiforma est une solution complète pour la gestion efficace de votre organisme de formation. C’est vraiment une solution adaptée, souple, evolutive. Aussi, ayant mis en place et/ou utilisé Digiforma pour différents organismes de formation, j’ai le plaisir d’être labellisée « Partenaire certifiée Digiforma ». Voir mon article à ce sujet.

En centralisant les données, en automatisant les processus, en offrant des fonctionnalités de personnalisation et d’analyse, cette plateforme vous permet de gagner du temps, d’optimiser vos opérations et d’offrir une expérience de formation exceptionnelle à vos apprenants, avec un Extranet personnalisé.

Si vous cherchez à simplifier la gestion adminsitrative et comptable de votre organisme de formation, Digiforma pourrait bien être LA solution faite pour vous… C’est en tous cas celle que je préconise le plus souvent.

Pourquoi Digiforma est ma solution préférée?

Le service support est en veille permanente et à l’écoute des remontéeés terrain des clients, ce qui fait de Digiforma une solution en permanente evolution, sans pour autant changer vos habitudes d’utilisations ou paramètres. C’est juste « la même chose, mais en mieux » quand de nouvelles fonctionnalités apparaissent.

Digiforma a été conçu pour s’adapter aux particularités de chacun. Libre à vous de le paramètrer à l’extrême ou non. Par exemple, vous pouvez editer des devis, paramètrer l’envoi automatique, les relances etc…. tout comme vous pouvez générer le devis sous word pour le modifier, et adapter sa forme ou son contenu à un projet spécifique.

C’est pour cela que j’aime Digiforma : c’est pour moi LA solution qui aide à monter en performance, dont on est jamais esclave!

Comment je peux vous aider avec Digiforma?

Digiforma, nous l’avons vu, permet de gagner un temps précieux. Pour tirer le meilleur profit de l’outil, il convient donc de le paramètrer correctement au démarrage, afin qu’il soit adapté à votre organisation. Je peux vous y aider, sous forme de mission-conseil liée au paramètrage de l’outil.

Dans un second temps, je peux vous former à l’utilisation de l’outil au quotidien.

Ensuite, telle une assistante Senior, et sous forme de forfait (ex : à raison de 4h par semaine) vous pouvez me confier une partie de la gestion des actions liées à Digiforma : suivi des stagiaires, création de sessions, suivi administratif lié à vos sessions de formation…. Avec ce suivi régulier, vous garantissez le maintien de votre conformité règlementaire… et préparez la génération de votre BPF (Bilan Pédagogique et Financier) en presque « 1 clic »!

Ces 3 prestations (paramètrage de l’outil, aide à la prise en main, externalisation de la gestion administrative, peuvent être souscrites en pack ou séparément. Contactez-nous pour en savoir plus sur cette solution!